あちこちで載っているが、自分の場合はこうやっている。名前は適当。
受信箱:普通にメールが来るところ。ここは常に空にする。
フォローアップ:Amazonギフト券とか、作業は必要ないけど何かの時に見る。あとバッファーボックスとしての役割も。
待つ:Amazonの発送メールとか。ここは定期的に見る。
要作業:実際に作業が必要なメール。
参照資料:作業が終わったメールはここに入れるか、ゴミ箱に捨てる。
その他
ブックマーク:[あとで読む]で登録したのを放り込んでいる。(自動振り分け)SpotlightやGoogle Desktopの検索で再利用。
気になるキーワード:ページでなく、単語だけ登録したい場合。今はGoogleで検索した結果を[あとで読む]にすると振り分けされるようになっている。結局あまり使ってないけどね。
課題点
- フォルダの分け方が怪しい。今はうまくいっているが…。
- ショートカットを使いこなしていない。
- メールマガジンをどうするか。今日たまたまシゴタノ! – メーラーを使い分けるという記事をみてとりあえず携帯に登録するようにしてみた。
- 迷惑メール。かなり減ったけど、まだ1日50通くらいくるから。
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