From NeXT To Mac

• アクション数：51(-19)
• カレンダー数：3(-1)
• プロジェクト数：19(-1)
• Someday/Maybe数：48(-1)

ちょっと倦怠期。リストを見ずに行動することが多い。まぁそれほど問題はないんだけど…。

• アクション数：70(-14)
• カレンダー数：4(0)
• プロジェクト数：20(0)
• Someday/Maybe数：49(-2)

• OmniFocusをiPhoneの下の4つのアイコンに割り当てた。これで見る機会が増えるかな？
• カレンダーの先送りが多い。もっと聖域じゃないといけないはず。ないよりはマシという程度。
• twilogを使ってtwitterのログを取って毎週を振り返るようにしている。プライベートなことはほとんど記録してあるのでだいぶ助かる。
• ハガレン一期は1話しか見てないのであまり減らなかった。

• アクション数：84
• カレンダー数：4
• プロジェクト数：20
• Someday/Maybe数：51

毎週日曜日はレビューの日に当ててる。

カレンダーに入れたアクションはあまり機能していない。OmniFocusを見る習慣がまだ付いていないのが原因。もうちょっと様子見る。

• アクション数：89
• カレンダー数：3
• プロジェクト数：19
• Someday/Maybe数：49

アニメ一本丸ごとnext action→someday/maybeに移したのでだいぶへった。とりあえずハガレン一期見てからだなと。

今日もレビュープロセス。

カレンダーに入れたプロセスはそれなりに進んでいる。ただOmniFocusだと期限を決めないとカレンダーに出てこないんだよなぁ。ちょっとめんどい。
コンテキストが不明なプロセスはどうやら「場所を問わず」という名前で入れるのがいいらしい。今読み直したらそんな事が書いてあった。

クーポン券はカレンダーに入れるのをやめた。気まぐれなので。

悩むのは無駄のような気がするなぁ。悩むくらいなら早めにタスク入れといた方がいいと思う。最近Magic Mouseのことばかり考えてるから、結局ぽちってしまった。MacBookは来年の新しいのが出たら買うと決めてるので今は買わないで済んでるけど。

• アクション数：113
• カレンダー数：4
• プロジェクト数：24
• Someday/Maybe数：16

アクション数が増えたのは24話のアニメを入れたため。アクション数のうち50がアニメ1話ぶんだから実質は65くらい。

ちょっと早いですがレビュープロセス。

仕事はプロジェクトまでしか作ってない。仕事は会社のメーラーベースでやってるので今のところ別管理。

プロジェクトを細かく分解。例えば「お風呂を綺麗にする」プロジェクトを作った場合、next actionは「お風呂の掃除をする」じゃなくて「お風呂用洗剤とスポンジを探す」(2分で終わる)。今回は洗剤は見つかったけどスポンジは見つからなかったので、next actionのcontext「外出先」に「お風呂用のスポンジを買う」を追加。

コンテキスト：「休日」にしても見ないので、「カレンダー」にして日付入れた。例えば行きたいと思ってるラーメン店（日曜日休日だった(´・ω・`)）は明日にした。他クーポン券もカレンダーにして日付入れた。なので月〜木までの夕食は決定済み。

なかなか進まないタスクは細分化するか強制的に日付を入れて「カレンダー」に入れた。

真面目にやると次の2つは多分改善されますね。「身の回りの品が片付く」「メールがすっきりする」。前者はレビューのプロセスに入ってるので必然的に改善されます。メールはGTDと相性がいいので。自分の場合は＠行動、＠待つ、＠フォローアップ、＠参照資料（アーカイブ用）の4つが基本で、その他に「銀行」「購入」「登録」フォルダがあります。仕事の場合は「行動」「フォローアップ」「保留」と、あとお客様ごとにMLがあるのでそれ用のフォルダを作ってます。

改善したいこと。カレンダーが二重管理になっている。iCalとOmniFocusのカレンダー。大した手間ではないが気になる。

• アクション数：82
• カレンダー数：10
• プロジェクト数：18
• Someday/Maybe数：20

相変わらずアクション数が多い。まだ実行してないこととか、ハガレン一期のDVDを一話ごとにActionにしてるからだろうけど。

環境整理中なのでメモのみ。

ストレスフリーの整理術買いました。古本ですが。

ストレスフリーの仕事術実家から持ってきて読んでみました。最後だけで十分かも…。

いろいろ試したけどやっぱりOmniFocusになりました。iPhone版と併せて購入。

・アクション数：71

・プロジェクト数：13

・Someday/Maybe数：20

コンテキスト：なし、オンライン、外出先、自宅、勤務先、電話、人、休日、Waiting、Someday/Maybe

休日というコンテキストがいいのかどうか分からん。スポーツクラブのリマインダにしてるけど。

まだ出したりないような気がしますねぇ。一度休みの日にまとめてやるかな。

どうも最近書くことがないなぁと放置してたんですが、その原因の一つが、GTDやらなくなった」という点だったり。全くやらなくなった訳ではないけど、あまり気にしなくなった。

というわけで(?)、ちょっと書き出してみる。

・一つにまとめる

これは最重要かと。いくら項目を書き出しても管理されてないなら管理しない方がマシかもしれない。

・Next Actionを常に考える

これもかなり重要。考え方の習慣はなかなか付け辛いはずなので、早めに身につけておいた方が吉。

・Mailの振り分け方法は使える

いろいろLifehacksが出てるけど、本当に誰でも使えるのはメールの振り分けくらい。それだけメールが重要なアプリケーションってことだろうけど。

・リストは作らなくなった

主に2つ理由が。一つ目は「リストの管理がめんどい」。一つにまとめるという原則からすると、今のcheckpadとかのWebアプリケーションはちょっと不満が。LeopardではToDoがMail.appに統合されるようなので、それに期待するしか。

もう一つは「レビューがめんどい」。あまり進める気がないプロジェクトが入ってるとか。そういうのはSomeday/Maybeにもっていくか消すかするんだろうけど、そうすると逆に残らなくなるｗ

・一人でやるのはモチベーションが保てない

レビューするときとか一人だとサボってしまいがちなんで、誰か他の人がいた方がいいんですけどねorz

・他の人まで巻き込めない

これは結構きつい。曖昧な要求に対してNextActionを要求するとかは出来るけど。

・そもそも忙しくないなら管理する必要もないんじゃね？

で、結局ここに行き着く。

そこらへんを考えるとZen To Doneになるんかなぁ…。

ちょっと思うところあって、livedoor Reader から Google Readerに変更しました。

それに合わせて、Google Reader Notifier（非公式なもの）を導入。

変更は暫定的なもので、また元に戻るかもしれません(^^;)

livedoor ReaderにもMac用更新チェックツールがあるし。

少なくとも、更新チェックツールを入れて気分が楽になりました。

変更した理由は以下の２つ。

・RSSリーダを2つに（livedoor Reader＆Safari）分けてたのを何とかしたかった。

・「Safari使う機会が多い」→「Firefoxの存在を忘れる」→「RSSリーダを使わなくなる」→「未読溜まるorz」

livedoor ReaderとGoogle Reader（＋Notifier）を比較すると大体こんな感じかな。

・全てのフィードをまとめて表示するならGoogle Readerの方が便利。

Google Readerでは、RSSの概要に関わらず、

タイトルと本文の先頭をまとめて１行で表示してくれるので、見やすいです。

・高速に処理するならlivedoor Readerの方が便利。

‘s’で次のフィードを読み込んで、’Enter’でエントリを読み進めて、

‘p’で気になった記事をチェックして、’o'で開くというスタイルはなかなかいいです。

使い方をまとめると、

１．Google Reader Notifierからの通知が来る。

２．タイトルと本文の先頭から見たい記事をピックアップしてブラウザで開く。

３．見たい記事がないときは”mark all as read”で全て既読にする。

４．良さそうな記事は「あとで読む」に登録（読んでいても）。

未読が多いときは、途中から以下のように。

２’．Google Readerを開く。

３’．タイトルを眺めて気になったエントリに星を付ける。

４’．星を付けたエントリを一つ一つ開く。

2006/08/31の記述からの変更点。

太字が変わったところ。あとちょっと整理してます。

・PC：MacBook(メイン)、iMac G5(放置中)

MacBookを買って、ThinkPadを売りますた。iMacの処遇を検討中。

・携帯電話/PDA：WILLCOM WX310SA、iPod nano

nanoは最近あまり使ってないです。

・デジカメ：なし（携帯のみ）

購入を検討中。

・ブラウザ：Safari(Macのメイン)、Mozilla Firefox(Macのサブ)

ここは変更なし。MacBookとFirefox 2.0の組み合わせは割と快適。

・メーラー：Mail.app、Gmail

ここも変更なし。

・カレンダー、リマインダー：iCal、Google Calendar、Remember The Milk、自作Tickler

iCalは「必ずやること」、RTMはリマインダー用に使ってます。Google Calendarはバックアップ用。RTMの内容はTicklerに移行予定。

・情報収集ツール：livedoor Reader、SafariのRSS機能

Safariはじっくり読みたいときに。livedoor Readerは日々の情報収集のため。

・IM：Adium X

ここも変更なし。

・ファイル整理：Spotlight

Windowsマシンがなくなったので必然的にGoogle Desktopがなくなりますた。

・検索：Google、Wikipedia、Googleブログ検索

検索ってわけでもないですが、Wikipediaはよく利用しているので。

あと最近はブログ検索も利用してます。

・SNS：mixi

Voxも一応登録してますが放置中。

・手帳：ほぼ日手帳、文庫サイズの付箋紙

付箋紙はダイソーで売ってます。

日々のToDoは付箋紙に書いて終わったら線で消してます。量が多くなっても重ね貼りすればいい、100円で買えるので補充しやすい、日が変わっても付箋紙ごと移し替えればいいという利点があるので気に入ってます。

・その他：４色フォルダ、小物入れ用箱

赤がやるべきこと、黄がメモ用紙、青が資料というのは同じですが、緑のフォルダを追加してます。緑のフォルダには「やり終わったこと」を入れています。赤のフォルダに終わったことを入れておくのはちょっと気持ちが悪かったので。サイズは以前はA5でしたが、ちょっと小さいと思ったので、B5に変えてます。

小物入れは使わなくなったツールをまとめて入れています。先ほどの例だとA5フォルダとか。以前は使わなくなるとすぐ捨ててたんですが、捨てて後悔したことが何度もあるんで、今は使わないものを一時退避する場所として利用しています。もちろん日々使うツールは別に管理してますし、絶対使わないものは捨ててます。