Archive for the ‘GTD(obsolete)’ Category

2006/07/08の記事からの変更。主な変更点は太字にしています。

手順は変更なし。時間を1時間から30分に減らしただけ。ツールはlivedoor readerを使っている。

1.RSSリーダーで記事を見る。

2.注目記事をピックアップ。ここからタイトルや概要で選別。ピン機能を使う。

3.Firefoxのタブで開く。

4.エントリの選別作業。エントリを眺める。あまり読まない。良い記事だと思ったら、読んでなくてもあとで読むでGmailに登録(検索のため)。

5.定期的な見直し。1日30分以上かかるようならエントリを減らす。

Social Bookmarkを現在使っていない理由

・重い。タグ付けなくても数秒かかる。

・タグ付けが面倒。量がたまらないとタグ付けしにくいけど、タグ付けしないとメリットが出ない。

・全文検索が出来ない&リンク先が消えることがある。

「あとで読む」を使う理由

・軽い。数秒で可能。

・タグ付けが不要。

・全文検索が可能&リンク先のテキストも取得出来る。

Gmail+IMAP+デスクトップ検索(Spotlight、Googleデスクトップ)でどこでも検索可能。

原則

・「覚えて忘れる」:無意識のうちにあれば、後は検索することで対応出来る。

・「時間が重要」:1日30が限度。

・「全てに最先端である必要はない」:必要な情報はいざ必要になった時に探し当てられればいい。

・「オフラインも大事」:ネットでなくリアルでないと得られない情報もある。

補足

・長期休暇の時:数日ならピックアップする量を減らせば対応可能。

課題点

・タグ付けをどうするか:Social Bookmarkをもう一度使い始めるかもしれない。

7/9の記述から結構変わったので更新。

太文字が変わったところ。ツールに関係ないところは削除しました。

PC:iMac G5(メイン)、ThinkPad T43(Firefox専用)

携帯電話/PDA:WILLCOM WX310SA、Hipster PDA(ロディア)、iPod nano

デジカメ:なし(携帯のみ)

ブラウザ:Safari(Macのメイン)、Mozilla Firefox(Macのサブ、Windowsメイン)

収集ツール:livedoor Reader

メーラー:Mail.app

IM:Adium X

ファイル整理:Spotlight、Google Desktop

検索:Google

Webメール:Gmail

SNS:mixi

SBS:なしあとで読むGmailのフィルタ機能で代用)

手帳/ノート:ほぼ日手帳、白紙

ペン:4色ボールペン(Ta-shock4)

その他:ecto for Mac

MacとGmailの影響がかなり大きいです。

あと、Macに移行したので、シェアウェア/パッケージソフトを買う抵抗感がなくなったというのも大きいですね。

やっぱりMacとかLinuxで頑張っている人を応援したいので。

Macに早く移行したいのと、Mac開発者を応援する意味をあり、シェアウェアやパッケージソフトウェアをかなり購入している。

・ブラウザ(Windows: Firefox):Safari + SafariStand

基本的にローカルのブックマークは使わないのでほとんど問題ない。たまにFirefoxを使う程度。後はCaminoとシイラを試行中。

・メーラー(Windows: Thunderbird):Mail.app、Gmail

Mail.appは個人的な連絡とか、買い物用。

こういうのってやっぱりSSL通しておきたいのよ(^^;)

あと緊急性の高いものはこちらに。

GmailはML、メルマガ、[あとで読む]用。

こちらは緊急性の低いものに。1日1度読めばいいとか。

・IRC(Windows: LimeChat):IRcat

ねこーねこー

インターフェースは普通。

複数の接続を同時管理できるソフトがあればいいのだが…。

・Messenger(Windows: なし):Adium

UIも機能的にもこれで不満なし。よく出来ている。

・ウィルス対策(Windows: ウィルスバスター):Internet Security Barrier

一応保険のつもりで。

ノートンには酷い目に何度もあってきたから避けた。

・2chブラウザ:V2C

Linuxに移行するまでのつなぎ。

とりあえずURLから●を使って過去ログが見れればいいんで(^^;)

・ID管理(Windows: ID Manager):Web Confidential

最初はXMLの出力を変換すればいいやと思ったけど、試してみたらこっちの方が自分の感覚にあってるので、とりあえず自作はsuspend。

その他だけど、基本的にデフォルトのソフトの出来がいいので問題はほとんどない。

・Delicious Library

Macのすごさを知ったソフト。

他にも試したけどバーコードの認識率が一番高かった。

実はバーコードの認識率以外は大したことない。

・MacJournal, ecto

blog管理ソフト。MacJournalの方が使いやすいが、ectoの方が高機能。

日本で十分に使えるところは少ない。blogサービスがほとんど独自仕様のため。

・MasterMoney

家計管理は実は重要だったことに気づいて。

使いにくいけどこれしかない。

・DVDレコーダーとの連携

結局、DVD+RWにVRモードが一番楽だった。Toast 7 Titanium買ってたんで(^^;)

・italkクライアント

超マイナーなChatクライアント

これはさすがに作るしかなさそう。

とりあえずslogin + Emacsで逃げるという手もある。

さっそく実行。Emacs.appにitalk.elの接続先をカスタマイズして、さらに、.emacs.elに(load-library “italk”)(italk)を入れて、自動で起動するようにしたw

残りの問題点

・携帯電話との連携

WILLCOMでさらにWX310SAなので見捨てられてるorz。機種変更後10ヶ月まで待つしかない。

・将棋とかその他

最後のiMac G5なのよorz。多分余ったマシンはLinuxのみで過ごす予定なので、VMwareを使う予定。

まず補足。タイトルに[Latest]とか入れてるのはどれが最新かを判別するため。

後で整理する。

[あとで読む]を使っているのだが、1つ問題があって、

  • WindowsでGoogle Desktopを使ってる。
  • ThunderbirdでIMAPを使ってる(.Macとか)。

という条件で、Google Desktopを使っていると、IMAPのメールをダウンロードしないとインデックスされないという問題が。Macだと気にならないんだけど。

あと基本的な使用方法が「過去に見た記事から全文検索」なので、プライベートのメールと混ざるGoogle Desktopは微妙に相性が悪い。

というわけで少し変えてみた。

いままで:[あとで読む]の届け先を個人用メールアドレスにした。

これから:[あとで読む]の届け先をGmailにして、Gmailから転送するように設定。

もちろんブックマークレットも変更。

これでGmailに残る以外はほとんど変わらなくなったので、

しばらく続けてみることにする。

8/31に更新。

あちこちで載っているが、自分の場合はこうやっている。名前は適当。

受信箱:普通にメールが来るところ。ここは常に空にする。

フォローアップ:Amazonギフト券とか、作業は必要ないけど何かの時に見る。あとバッファーボックスとしての役割も。

待つ:Amazonの発送メールとか。ここは定期的に見る。

要作業:実際に作業が必要なメール。

参照資料:作業が終わったメールはここに入れるか、ゴミ箱に捨てる。

その他

ブックマーク:[あとで読む]で登録したのを放り込んでいる。(自動振り分け)SpotlightやGoogle Desktopの検索で再利用。

気になるキーワード:ページでなく、単語だけ登録したい場合。今はGoogleで検索した結果を[あとで読む]にすると振り分けされるようになっている。結局あまり使ってないけどね。

課題点

  • フォルダの分け方が怪しい。今はうまくいっているが…。
  • ショートカットを使いこなしていない。
  • メールマガジンをどうするか。今日たまたまシゴタノ!メーラーを使い分けるという記事をみてとりあえず携帯に登録するようにしてみた。
  • 迷惑メール。かなり減ったけど、まだ1日50通くらいくるから。

現時点で入ってるもののまとめ。

  • Tab Mix Plus
  • 最後に閉じたタブを復元したいため。確か2.0でデフォルトになるはず
  • Google Browser Sync
  • 複数PCで共有するときに便利。
  • Google Notebook
  • 入れたけど使ってない(^^;)→消しますた
  • ScrapBook
  • よく参照するのでネットにつなぐのもめんどい時に使う。使用頻度は低い。
  • hatenabar
  • ブックマーク数確認と、グラフを使うため。→消しますた。ブックマークはよく考えたら使ってない。グラフはスマートキーワードでOK
  • Google Toolbar for Firefox
  • あまり使ってないな。これも2.0でかなりデフォルトに入るはず。→消しますた。→キーワードでOK
  • MinimizeToTray
  • トレイに収納。Firefoxは混乱するのでやめた。Thunderbirdでは必須かと。
  • Copy URL +
  • URLとタイトルをコピー。

今改善したいこと。

  • ショートカットキー
  • 検索
  • Google(→Done)
  • Wikipedia(→Done)
  • 辞書(→Done)
  • ブックマークレット

(追記)スマートキーワードが一番楽っぽい。あとはどこを設定するか。

(さらに追記)スマートキーワードを設定したらほとんど解決。検索バーすら必要なくなったwちなみに消し方は「表示→ツールバー→カスタマイズ」の画面でドラッグしてポイ。

Gmail invites を使用。メールアドレスを放り込んでおけばいつの間にか使えるようになってる。

どう使うかはこれから考えることにしよう。

(8/31追記)

Gmailが招待なしで使えるようになったので、必要なくなりました。

8/31に更新しました。

http://www.itmedia.co.jp/bizid/

ここらへんから。

PC            ThinkPad T43
携帯電話/PDA    WILLCOM WX310SA、Hipster PDA
デジカメ        なし(携帯のみ)
ブラウザ        Mozilla Firefox
収集ツール      livedoor Reader
メーラー        Mozilla Thunderbird、Mail.app(mac)
IM            なし
ファイル整理    Google Desktop
検索          Google
Webメール      なし(.Mac?)
blog           ここ、あとは閉鎖した
SNS            mixiだけ
SBM            なし
影響を受けた人   羽生善治、P.F.ドラッカー
座右の銘       ぬるぽ
手帳/ノート    ほぼ日手帳、あと紙いくつか
ペン           4色ボールペン(Ta-shock4)
その他         iPod Shuffle

一部予定も混じってます。

1. RSSリーダーで記事を見る

まずここから。

1.1 登録数は75〜100フィード

1.2 登録サイト

1.2.1 メタニュース系:Social Bookmarkの人気エントリとか。

1.2.2 ニュース系:一通り眺めるが、減らし気味(CNETとか外した)。

1.2.3 キーワード系:NAMAANのホットキーワードとか、kizasiとか(今日入れた)。

1.2.4 人系

1.2.4.1 アルファブロガー系:1.2.1だと漏れるのでいくつか。

1.2.4.2 有名人系:本とかで有名になった人がblogを書いているとき。茂木健一郎さんとか。

1.2.4.3 趣味系:例えば将棋。id:mozuyamaさんとか、棋士のblogとか。Social Bookmarkの「将棋」関連を登録することもある。

1.2.4.4 実用系:例えばOSSとか(趣味とも言えるけど)、まつもとさんとか、よしおかさんとか、キーマンとなる人。

1.2.4.5 友人系:単に個人的なもの。

1.3 登録しないサイト

1.3.1 RSS未対応サイト:「なんでもRSS」で対応出来るところもあるけど、基本的には見ない。

1.3.2 負の感情にあふれている人:中島義道レベルの人は別。

2. 注目記事をピックアップ

数百エントリになるので、ここからタイトルや概要で選別。livedoor readerのピン機能がいい。開かなくてもタイトルだけは見る。「何が起こってるか」を知っておくのは大事。大体1割のエントリを抽出。

3. Firefoxのタブで開く

livedoor readerの機能を使用。ここで読み込みに時間がかかるので休憩。

4. エントリの選別作業

ここの作業が一番時間の見積もりが難しい。なので、時間がないときは2.でストップ。一部のエントリを除いて基本的に読まない。ITmediaのインタビューでも30秒。

4.1 エントリを「眺める」。場合によっては「読む」

4.2.1 良い記事だと思ったら、読んでても読んでなくても「あとで読む(atode.cc)」ボタンを押す。

4.2.2 良くない記事だと思ったらそのままタブを閉じる。

5. 定期的な見直し

一月に一度、75エントリまで減らす。

A. 補足

A.1 Social Bookmarkを使わない理由

A.1.1 重い。タグ付けなくても数秒かかる。

A.1.2 タグ付けが面倒。量がたまらないとタグ付けしにくいけど、タグ付けしないとSocialなメリットが出ない。

A.1.3 全文検索が出来ない&リンク先が消えることがある。

A.2 「あとで読む」を使う理由:Social Bookmarkの逆。

A.2.1 軽い。1秒で可能。

A.2.2 タグ付けが不要。

A.2.3 全文検索が可能&リンク先のテキストも取得出来る。

A.2.4 IMAP+デスクトップ検索(Spotlight、Googleデスクトップ)でPCならどこでも検索可能。

B. 原則

B.1 「覚えて忘れる」:囲碁の定石の考え方。基本的に読まないのはこれが理由。無意識のうちにあれば、後は検索することで対応出来る。

B.2 「時間が重要」:1日1時間が限度。

B.3 「全てに最先端である必要はない」:Ajaxを使ったサイトを作らないなら、Ajaxの最先端を追っかける必要はない。そのうちにまとめサイトが出来る。Railsも同じ理由で追っかけていない。いざ必要になった時に探し当てられればいい。

B.4 「オフラインも大事」:オンラインで閉じるのは良くない。Amazonでなく書店でないと得られない情報もある。

C. 課題

C.1 長期休暇の時どうするか:読まないのが原則?

C.2 タグ付けをどうするか:一応メーラーには機能がある(「検索フォルダ」「スマートメールボックス」)が、これを簡単に公開する方法がない。